SASSARI - L’Asl n. 1 di Sassari ha ridotto i costi d’esercizio nell’ambito delle telecomunicazioni. Il risultato è stato possibile grazie ad un progetto della Asl di revisione e bonifica dell’infrastruttura di telefonia e trasmissione dati, realizzato in collaborazione con la Deloitte Consulting Spa aggiudicataria della convenzione per l’ottimizzazione delle telecomunicazioni attivata dalla “Consip”. Nell’ambito dell’Azienda sanitaria il progetto ha visto agire in stretta sinergia tra loro il Servizio informativo, l’Ufficio tecnico e il Controllo di gestione ai quali si sono affiancati gli specialisti di “Deloitte Consultino”, specializzata nel delivery di soluzioni tecnologiche ad alto contenuto innovativo, che hanno condotto per circa due mesi una serie di attività di analisi presso la Asl sassarese. Gli esperti hanno “scattato” una fotografia puntuale della situazione esistente dal punto di vista della telefonia fissa e mobile, dei contratti di servizio, dei modelli organizzativi e di controllo ed a seguire hanno definito un piano attuativo (Master Plan) per le diverse iniziative di razionalizzazione e miglioramento. La sanità moderna chiede molto alle nuove tecnologie: connettività, maggiore integrazione, strumenti all’avanguardia per l’erogazione delle prestazioni sanitarie, più sicurezza e più affidabilità, e non ultimo, il contenimento dei costi per evidenti necessità di budget. Ecco allora che il progetto nasce dalla necessità di dover avviare una serie di iniziative strategiche nella sfera dei Servizi e delle infrastrutture di Telecomunicazione, con l’obiettivo primario di attivare processi di ottimizzazione e razionalizzazione dei costi. Questo al fine di migliorare nel contempo sia i servizi erogati al cittadino-utente, che il livello di qualità dei diversi processi tecnico–amministrativi interni all’Asl. L’Azienda sanitaria sassarese infatti è una realtà complessa con circa 5mila dipendenti ed in grado di erogare servizi specialistici in ambito sanitario mediante un network composto da oltre cento sedi tra ospedali, ambulatori ed uffici amministrativi. Si tratta di uffici distribuiti sul territorio tra i Distretti Sanitari di Sassari, Ozieri ed Alghero e con una spesa consolidata rilevante per la gestione dei servizi ed infrastrutture di telecomunicazione. Il progetto, già durante la prima fase operativa, ha permesso di attivare iniziative di “bonifica” di linee fonia e dati, che hanno portato ad un risparmio pari a circa duecentottomila euro annui (circa il 7percento della spesa corrente) e, in prospettiva, di ulteriori duecentottantacinquemila euro (circa il 10percento della spesa corrente) conseguibili avviando le iniziative individuate nel “Master Plan” di progetto. Tale risultato consente di poter stimare la riduzione dei costi di esercizio entro il primo anno a circa quattrocentonovantaquattromila euro (circa il 16,5percento della spesa corrente) con un ritorno dell’investimento (Roi) conseguibile nell’arco di due mesi, qualora vengano portate a termine tutte le iniziative progettuali suggerite da “Deloitte”. Significativi sono stati inoltre i benefici conseguiti in termini di efficienza organizzativa e di processo: l’analisi svolta ha infatti suggerito la definizione di un modello evolutivo per il controllo di gestione che consentirà a breve di poter ribaltare in modo corretto e coerente i costi di telecomunicazioni sulle strutture di competenza, oltre ad identificare e portare all’attenzione del management, alcuni gap di tipo organizzativo che limitavano l’efficienza e l’efficacia di alcune attività critiche.